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移动办公系统解决方案
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第1章 总则

1.1 前言

移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物,它将通信业在沟通方面的方便以及在用户方面的规模,与IT业在软件应用上的成熟以及在业务内容上的丰富完美地结合到了一起,使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。

这种全新的办公模式通过在手机上安装企业信息化软件,或通过手机WAP3G网络或WIFI的方式访问办公系统,使得手机也具备了和电脑一样的办公功能。它摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,对领导和相关人员供了极大便利,为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向办公从此变得随心、轻松。

同时,借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种情况,都能高效迅捷地开展工作, 对于突发性事件的处理、应急性事件的安排处理都有极为重要的意义。

1.2 项目概述

随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。

例如:

业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统,及时呈报问题,调取资料,总结合作;

管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对单位事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品;

快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,需要有一套系统,可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况作出指示和决定;

1.3 项目目标

系统将实现下述主要目标:

系统登陆:实现OA用户通过单点登陆方式登陆系统。

收文管理:包含通用收文流程一个,该流程使用频繁,操作种类多,适配难度大。

发文管理:包含一个通用发文流程,包含节点多,流转过程复杂。

情况报告:包含一个常用情况报告流程。

通 讯 录:管理内网办公系统中的通讯录,实现通讯录信息的增加、删除和修改,以及拨打电话。

推送功能:通过客户端推送方式,将待处理公文信息推送给用户,及时提醒用户处理公文,大大提高办事效率。

 

2013-5-6
 
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