发文管理在网上完成单位内部和对外公文的草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、存档、查询等处理。对发放、作废、归档等操作做系统记录。支持WORD， EXCEL文件的在线修改。发文处理还包括发文催办、发文跟踪、发文撤回等。为保证对用户在发文流程中操作的可跟踪能力，公文信息的相关记录表中只记录和系统关系较紧密的要素，而对具体用户执行具体公文的具体操作及时间，可记录到系统的操作日志中，如哪个用户何时何地对哪个公文执行了定稿或发送操作等。
公文种类
（一）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通告
适用于在一定范围内公布应当遵守后者周知的事项。
（三）通知
适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（四）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（五）报告
适用于想上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（六）请示
适用于想上级机关请求指示、批准。
（七）批复
适用于答复下级机关的请求事项。
（八）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下行文、和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。
（九）函
适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。
文件的起草采用word文件方式起草文件。对办理过程中的修改，具有痕迹保留功能，可以方便的查看文件修改的记录。发文附件的处理与收文附件的处理相同。可以将收文作为发文的附件。可实现在用户定义的权限控制下的文件输入、修改、删除功能。
送。
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